Kılavuzun amacı karar vermeyi kolaylaştırmak
Kurumsal kimlik kılavuzu, markanın görsel unsurlarını tutarlı kullanmaya yardımcı olan bir başvuru kaynağıdır. Yalnızca logonun farklı yüzeylerdeki görsellerinden oluşmaz. Tasarım yapacak kişinin hangi dosyayı kullanacağını, renkleri nasıl eşleştireceğini ve bilgiyi nasıl sıralayacağını açıklamalıdır.
Kılavuzun kapsamı markanın gerçek ihtiyaçlarıyla uyumlu olmalıdır. Sadece dijital hizmet sunan bir marka ile çok sayıda fiziksel şubesi olan bir işletme aynı uygulama setine ihtiyaç duymaz. Önce sık kullanılan temas noktalarını belirlemek, gereksiz sayfalar yerine işe yarayan örnekler üretmeyi sağlar.
Temel görsel kararlar
Logo varyasyonları, koruma alanı, küçük ölçekte kullanım ve uygun zeminler net biçimde gösterilir. Tipografi bölümünde yalnızca yazı tipi adı değil, başlık ve gövde metni arasındaki ilişki de tanımlanır. Türkçe karakterler ve farklı içerik uzunlukları gerçek örneklerle kontrol edilmelidir.
Renklerin dijital ve baskı karşılıkları kullanım bağlamıyla birlikte belirtilir. Aynı renk kodunu bütün ortamlarda mutlak görsel eşitlik sağlayan bir çözüm olarak görmek doğru değildir. Ekran, malzeme ve üretim koşulları görünümü etkileyebilir. Kritik baskı işleri için fiziksel prova gerekebilir.
Günlük uygulamalar ve dosya düzeni
Sunum, teklif, e-posta imzası ve sosyal içerik şablonları ekibin sistemi kullanmasını kolaylaştırır. Şablonlarda uzun başlıklar ve farklı fotoğraf oranları denenmelidir. Yalnızca ideal bir kısa metinle çalışan düzen, gerçek kullanımda hızla bozulabilir. Örnekler tasarım kararlarının sınırlarını da göstermelidir.
Teslim arşivinde dosyaları kullanım amacına göre gruplandırın. Dijital, baskı, düzenlenebilir kaynak ve dışa aktarılmış dosyalar birbirinden ayırt edilebilmelidir. Birden fazla “son” isimli dosya üretmek yerine sürüm ve güncelleme düzeni belirleyin. Kılavuzun sorumlusu ekip içinde bilinir olmalıdır.
Kalite kontrolü
Kimlik; küçük bir mobil ekranda, tek renk baskıda ve uzun bir sunumda hâlâ tanınabiliyor mu? Yazı ve zemin okunur mu? Yeni bir ekip üyesi dosyaları açıklama istemeden bulabiliyor mu? Bu testler, kılavuzun yalnızca güzel bir sunum değil kullanılabilir bir sistem olduğunu gösterir.